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  Ressources humaines : Secrétariat de l’UIP

Le Secrétariat de l’UIP est basé pour l’essentiel au Siège de l’Organisation à Genève, quelques fonctionnaires travaillant à New York, au Bureau de l’Observateur permanent de l’UIP auprès des Nations Unies. Le personnel travaille sous l’autorité du Secrétaire général de l’UIP.

	DOCUMENTS ET LIENS PERTINENTS Statuts de l’UIP Règlement du Secrétariat de l’UIP Code de conduite du personnel de l'UIP Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption Siège de l’UIP Bureau de l’UIP à New York CCPPNU Organigramme de l'UIP

Les Statuts de l’UIP définissent les fonctions du Secrétariat comme suit :

• assurer la permanence du Siège de l'UIP;
• tenir l'état des Membres de l'UIP et s'efforcer de susciter de nouvelles demandes d'affiliation;
• appuyer et stimuler les activités des Membres de l'UIP et contribuer, sur le plan technique, à l'harmonisation de celles-ci;
• préparer les questions devant être examinées lors des réunions interparlementaires et distribuer en temps utile les documents nécessaires;
• pourvoir à l'exécution des décisions du Conseil directeur et de l'Assemblée;
• préparer des propositions de programme et de budget à l'intention du Comité exécutif;
• recueillir et diffuser des informations relatives à la structure et au fonctionnement des institutions représentatives;
• assurer la liaison de l'UIP avec les autres organisations internationales et, en règle générale, la représentation de celle-ci aux conférences internationales;
• conserver les archives de l'Union interparlementaire.

Les conditions générales d’emploi, devoirs, obligations et privilèges essentiels du personnel, ainsi que les dispositions générales relatives au processus de recrutement sont énoncés dans le Règlement du Secrétariat et dans les différents articles du Règlement du personnel, établi par le Secrétaire général sous l’autorité du Comité exécutif. En octobre 2012, l'UIP a adopté la Code de conduite du personnel de l'UIP et la Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption.

L’UIP a intégré la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU) en janvier 2005.